【💡社企流 2020 年度策展「力世代——社會創新人才站出來」💪】
「我要讓社會變得更好!」
「我長大後要幫助很多人!」
還記得小時候的熱血信念嗎?現在的你持續堅持著嗎?
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#力世代 #社會創新人才站出來
社企流 Social Enterprise Insights 聯合報系願景工程(Vision Project)
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【開會的時間管理術】
最近在家工作每天都要開很多線上視訊會議,因此發現了一個弊端,那就是線上會議非常容易超時。
在公司的時候,開會時必須要先預約會議室時段,由於會議室預約的時間最多就是一小時,時間一到下一組人就來了,就像KTV包廂一樣,只要後面有人來,你就算有錢也沒辦法加時間。
但線上會議就少了這個限制,只要你有時間就可以無限歡唱到底。這完全是一個噩夢,因為大家都知道,花時間的會議不是好會議,通常就是浪費時間在講一些重複的話結果最後什麼結論都沒有。效率好的會議,大家搞清楚論點在哪,討論起來也快,自然也不會花太多時間。
我們每週有很多個例行會議,其中一個是我主持的會議,排定時間是一小時,但最近經常超時15分鐘左右,讓我深感困擾,因為PM最重要的就是時間管理,連會議時間都掌控不好實在稱不上是一個好PM。
我發現事情的起因來自於一個最近才加入這個會議的工程師大叔。大叔的話很多,而且老是不講重點,讓我很想打斷他,但是基於禮貌又不能打斷他,只能聽他講完長篇大論再無視他剛剛的內容繼續我的會議(這樣就有禮貌嗎)。我還得努力忍住翻白眼的衝動,有時真的會忍不住露出眼白,但還好最近是視訊會議,不開鏡頭就不會被看到我的眼白。
例如某次開會時,我們在討論一個有點突然的案子,我想問問大叔的意見。
我「有業務說希望我們可以改善一下這個功能,希望五月的時候可以用,你覺得目前我們的工程師有時間做這個改善嗎」
大叔回答「那要看這個事情的優先度,這個優先度是有很高嗎?」
我「優先度還滿高的,而且對於客戶來說是一個滿重要的功能,我覺得有時間的話可以先改善,如果沒辦法我可以再調整schedule」
大叔「是這樣子啦,你想插一件事情進來,就會影響到其他事情的進度。我們現在很忙。」(這不是廢話嗎,所以我現在就在問你時間上可不可以啊,是有跟你說我要硬插嗎?)(這句話聽起來怎麼怪怪的)
大叔「而且這個是之前的工程師做的,現在那個人離職了,所以我們需要花一星期左右先調查一下他怎麼寫的,才知道要花多少時間改,大概也需要一個月」(都還沒查就知道要一個月,是擅長算命的朋友呢)
我「好,那可以請你先調查看看需要花多少時間,然後我們調整看看什麼時候可以做,再把結果回報給業務嗎」
大叔「所以你現在的意思就是其他事情都不用做,就做這個事情就好了嗎?你覺得OK的話就OK啊。那我們就先查這個,但是其他東西會延後一週喔,這樣也沒問題?然後還有,#%^*$@!⋯⋯」(太長且無意義所以後來我腦袋已放空了)
其實大叔說的道理沒錯,想做的事情很多,但時間有限,本來就該照事情的優先順序去調整。但我不懂的是他為什麼如此的「上から目線」,講話超兇又長篇大論,內容都是一堆很無聊的大道理,根本無法討論到問題的核心,只是浪費大家開會的時間。
甚至威脅(?)說調查要一星期所以其他事情都要全都會停擺,會不會太扯,以為老娘不是工程師就好騙嗎,我在這個 project 做得比你久,開發的規模我還是有點概念的,工程師有三四個人可以用,根本不可能因為查一個小功能的code是怎麼寫的就讓整個團隊停擺一星期好嗎?
因為好幾次類似的事情發生,覺得溝通不太順暢,會議又常常超時,讓我感到很困擾。跟上司討論這件事,上司跟我分析,說大叔是為了在其他工程師面前展現出他的地位,才會用這種說話方式。畢竟他是工程師裡面的 leader,年紀也比較大,跟我這種年輕PM過招時要表現出他的守備力,才能獲得其他工程師的尊重,畢竟這也是他的工作的一部份。
聽完我也大概懂了,其實我也不是討厭大叔,只是不喜歡他的說話方式。心想好吧反正這就是工作,PM就是專門來應付各種令人翻白眼的要求或言論,在一堆口水裡面想辦法把事情完成的那個人。既然大叔以這種方式處理,我也有我的方式去對應。
於是這週的例行會議,我學乖了,有問題的時候不要問大叔,直接問他底下的工程師,迅速就能得到答案。大叔沒機會長篇大論,我的眼球也不用一直翻。最重要的是會議總算準時在一個小時以內結束了!Perfect!
主持會議,除了自己事前準備要充分以外,當下要把話拋給誰接,其實也會決定會議的品質,是會議時間管理的精髓啊!
(完)
#老娘才不是日本人
#老娘在家工作日記
#WFH
#WTF
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話說最近在家工作肩頸很痠痛,想買最近很夯的MOFT來把筆電架高一點,但官網上面寫說只有寄台灣不寄海外😭
不死心上日本亞馬遜找,找到這個,但是又覺得有點可疑,有沒有人可以告訴我這是正版還是山寨版??
https://amzn.to/2K4oW70
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照片是最近拿到部門MVP賞時,上司用LINE GIFT送給我的仙人掌盆栽組,是不是很可愛!連送禮都保持社交距離,非常棒。
IG @linzomajp
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project非工作日改工作日 在 【 人妻。倫敦。習作簿】 Facebook 的最佳貼文
《當全職媽媽之外。的另一個新身分》
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相信follow我一陣子的朋友,都知道我當全職媽媽的身份外,也是名設計師,不只做室內設計也設計b. box水壺,甚至跨足到包包設計。榮幸被🇬🇧知名皮革品牌 Beara Beara 邀請,要Ting #以媽媽的身分,跟他們聯名合作設計一款時尚兼具實用性的包包。
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這個合作project 的起頭,時間點要拉回到2016年夏天,beara beara創辦人Jake 曾多次來信邀請,謝謝我曾經幫他們寫過一篇包包介紹,因此得到大量華人界的曝光與關注。很希望能跟我見一面認識。那時我才剛生二寶妹妹,加上生產過程腳受傷坐輪椅一打二育兒,根本無心也無力。這段期間,他們從沒有放棄跟我聯繫。
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直到2018年夏天,我們正式第一次見面後,Beara Beara團隊跟我一起萌生了 「以媽媽身分合作設計包包」的想法。他們全權信任我,也從不給我時間壓力,更沒有給我任何設計上的侷限,還派出他們最優秀的台灣員工S,跟我接洽所有後續細節。這一點我至今深深感激!
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去年5月,終於有了 #第一個包包打樣的雛形。
我趁著哥哥上學,我帶著妹妹到市中心碰面,S拿著第一版熱騰騰的打樣品來討論,當下看到時超感動的!想不到有一天我能跨界設計包包🙏 (原文:
https://bit.ly/2NLJZxl)
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緊接著,針對第一次打樣的樣品,有了更多的想法跟大幅改進。我也體驗了一天職業婦女媽媽的生活,是個極度愉快的工作日。能獨身前往拜訪Beara Beara新總部,以及新開幕的 Beara Beara Cafe(前情提要:https://bit.ly/38jP5Zw)
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#盼到了第二次包包打樣
經過反覆討論跟尋求各位媽媽建議後,我們又把設計重新打版調整。熱騰騰收到第二個打樣版本,我個人非常非常滿意。把很多實用性因素都考量進去,最後再確定一些細節決定顏色、長度、包包內部調整...等。跟創辦人開會討論(前情提要:https://bit.ly/37fHaMW)
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#終於!已經進入最後如火如荼的階段。💕
我跟 @beara_beara 聯名設計的包包,前後醞釀了將近2年!這中間很多人一直問我何時要上市了?擔心是不是會錯過?其實你們都沒有錯過,只是我跟團隊一再地確認很多細節,還要跟工廠協調(都是純手工製),就是不想要再任何細節上作妥協。
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現在來到 #限量版專屬的燙金設計,重視細節龜毛的我,其實光這個燙金設計,已經手繪畫過無數次。最後正式進電腦的終極版也改過N次,從1.0版到現在都4.0、5.0了🤣。調整細節、高度、字體、燙金範圍甚至弧度。
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感謝Beara Beara 給我極高的信任與支持,不惜成本已開版鋼版2次,來直接試印燙金字樣。今天看完樣品打版後,決定再重畫一次,堅持嘗試把手繪的感覺結合。難度越高,我們越要克服💪 謝謝Beara Beara 團隊對我的包容🙏。
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#接著就要拍攝宣傳照了(好high)
#大家年終獎金跟紅包要存好留著買包
#記得追蹤加入搶先看才不會錯過
#預計這個一月底英國要正式上市了
#期待嗎?