很多在台灣的朋友應該要開始改成在家上班了。
分享我從去年疫情影響開始在家上班、並持續了一年經驗中所整理出來重點心法,內容著重在升工作效率與生活品質的部分,分成上班族篇跟管理階層篇,共12點。
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【給上班族】
1. 創造屬於你的工作儀式感:
通勤上班的路程其實是一個調整轉換心情的時間,讓你可以順利切換成工作腦,但在家工作很難切換,所以有自己的儀式很重要。我會在吃完早餐後換掉睡衣並化一點淡妝,讓自己進入到工作狀態。
(穿著睡衣就開工的日子也有,但就會覺得很容易躺回床上睡覺)
2. 累的時候就休息或小睡一下:
雖然在家工作躺床好像是在偷懶,但如果真的很累,睡一下再起來工作會比硬撐著不睡更有效率。
#小睡15分鐘效果最佳
#睡太多會起不來愛注意!
3. 準備好你的視訊會議虛擬背景:
遠端工作將會很常用到視訊會議,若要開視訊鏡頭,請注意不要讓自己處在背光狀態,不然臉會很黑。可以事先準備好你喜歡的虛擬背景,好的背景甚至還可以成為會議時的破冰話題,很讚。(例如我的背景放 ARASHI,大家看到時都會說你喜歡 ARASHI 嗎巴拉巴拉)
4. 跟同住家人或室友溝通協調:
長輩有可能不理解在家上班是怎麼一回事,可以事先說明,還有就是在家開會時若突然被家人呼叫會有點麻煩,不回應的話家人還會覺得你都叫不動很叛逆(!)。所以可以事前溝通好你在某些時段是會不能理他的,或著協調好你在書房、工作區內的時候請他們盡量不要打擾。
5. 記得吃飯喝水上廁所:
不是在開玩笑,在家工作真的很容易忘記要吃飯或是去上廁所,或著因為接二連三的會議而一直無法離開座位。可以設定鬧鈴提醒自己定時起來走一走、上洗手間,還有就是記得要定時吃飯!
6. 在家也要運動:
長期在家工作發現有時候出門走幾步路就喘吁吁,感覺是太少運動太少走路所造成的。可以在家運動,多多活動筋骨,維持健康的身體。
#大推健身環大冒險
7. 若情況允許,把工作跟生活的空間分開:
如果家裡空間比較大建議可以這麼做,獨立出一個書房或是在房內隔出一個工作空間,這樣下班後離開那個空間就可以完全放鬆。
8. 轉職趁現在:
這一點也許令人意外,但其實在疫情中很多公司都會開放線上面試;以前要花車錢跟時間來回奔波,現在不必舟車勞頓就能參加各地公司的面試,對於求職者來說其實是個大好機會,如果有想要轉職的話可以多多把握。
(當然有因為疫情緣故而減少招募人數的情形,不過這些大都是一時的。穩定下來後,會招募的公司仍舊會繼續招募的,也因此疫情中轉職的人其實很多)
#如果在這種狀況下仍不開放線上面試
#那我就不會去應徵那家公司XD
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【給管理階層】
9. 給員工多一點空間:
不要一直想盯著員工,例如逼員工一整天一定要開著視訊或隨時連線。信任你的員工,不用監控到這種地步他們也會把事情做好的
#不要把自己當成疫情指揮中心啦
10. 試著在線上創造容易雜談的環境:
遠端工作時團隊間溝通很容易只剩下待辦事項,而少了自然產生的雜談。
但雜談其實是創造力的來源,也是團隊間溝通的潤滑劑。身為一個主管,幫自己的團隊整頓容易雜談的環境很重要。
(例如可以試著在 slack 開一個專門雜談的頻道)
11. 協助員工整頓居家網路環境:
有些員工家裡並沒有 WiFi 或書桌,突然一聲令下讓他們開始在家工作、卻沒有配套措施的話會使員工無所適從。
如果公司可以發放補助金,協助員工整頓在家工作的環境是再好不過的。
12. 多關心員工的心理狀態:
在家工作持續一陣子後,無法與人面對面交流的疏離感、以及對疫情的焦慮感跟無力感,都會使員工的心理狀態受到影響(實際上敝公司最近心理諮詢的案件數就增加很多)。
盡量在可能範圍內多關心員工心情,或是提供協助管道吧!
#不然員工很可能就會轉職了XDD
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我是在網路科技業工作,只要有網路跟電腦,在哪裡都可以工作,所以轉換成在家上班的過程中並沒有遇到太大瓶頸。
但即使是這樣的公司,經歷在家上班一年後,公司內部的溝通問題、團體的凝聚力等等的,還是跟以前明顯有些不同了。這樣的轉變有好有壞,我個人是非常喜歡遠端在家上班的,但公司遇到一些組織上的課題,這也是事實。
以上就是我這一年來在家工作所彙整出來的心得,若有想到其他的再補充。
因為每家公司性質不同,這篇是依照我自己在網路科技業的經驗而寫的,希望可以幫助到你。也歡迎留言分享你的在家工作心得給我。
最後還是想說,這樣的情況也許很多台灣朋友會覺得擔心,但是真的不必太過恐慌,只要做好自己份內的事,就是幫助世界最好的方法。一起守住台灣吧!
\ 最後來個自我工商時間 /
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