很多在台灣的朋友應該要開始改成在家上班了。
分享我從去年疫情影響開始在家上班、並持續了一年經驗中所整理出來重點心法,內容著重在升工作效率與生活品質的部分,分成上班族篇跟管理階層篇,共12點。
- -
【給上班族】
1. 創造屬於你的工作儀式感:
通勤上班的路程其實是一個調整轉換心情的時間,讓你可以順利切換成工作腦,但在家工作很難切換,所以有自己的儀式很重要。我會在吃完早餐後換掉睡衣並化一點淡妝,讓自己進入到工作狀態。
(穿著睡衣就開工的日子也有,但就會覺得很容易躺回床上睡覺)
2. 累的時候就休息或小睡一下:
雖然在家工作躺床好像是在偷懶,但如果真的很累,睡一下再起來工作會比硬撐著不睡更有效率。
#小睡15分鐘效果最佳
#睡太多會起不來愛注意!
3. 準備好你的視訊會議虛擬背景:
遠端工作將會很常用到視訊會議,若要開視訊鏡頭,請注意不要讓自己處在背光狀態,不然臉會很黑。可以事先準備好你喜歡的虛擬背景,好的背景甚至還可以成為會議時的破冰話題,很讚。(例如我的背景放 ARASHI,大家看到時都會說你喜歡 ARASHI 嗎巴拉巴拉)
4. 跟同住家人或室友溝通協調:
長輩有可能不理解在家上班是怎麼一回事,可以事先說明,還有就是在家開會時若突然被家人呼叫會有點麻煩,不回應的話家人還會覺得你都叫不動很叛逆(!)。所以可以事前溝通好你在某些時段是會不能理他的,或著協調好你在書房、工作區內的時候請他們盡量不要打擾。
5. 記得吃飯喝水上廁所:
不是在開玩笑,在家工作真的很容易忘記要吃飯或是去上廁所,或著因為接二連三的會議而一直無法離開座位。可以設定鬧鈴提醒自己定時起來走一走、上洗手間,還有就是記得要定時吃飯!
6. 在家也要運動:
長期在家工作發現有時候出門走幾步路就喘吁吁,感覺是太少運動太少走路所造成的。可以在家運動,多多活動筋骨,維持健康的身體。
#大推健身環大冒險
7. 若情況允許,把工作跟生活的空間分開:
如果家裡空間比較大建議可以這麼做,獨立出一個書房或是在房內隔出一個工作空間,這樣下班後離開那個空間就可以完全放鬆。
8. 轉職趁現在:
這一點也許令人意外,但其實在疫情中很多公司都會開放線上面試;以前要花車錢跟時間來回奔波,現在不必舟車勞頓就能參加各地公司的面試,對於求職者來說其實是個大好機會,如果有想要轉職的話可以多多把握。
(當然有因為疫情緣故而減少招募人數的情形,不過這些大都是一時的。穩定下來後,會招募的公司仍舊會繼續招募的,也因此疫情中轉職的人其實很多)
#如果在這種狀況下仍不開放線上面試
#那我就不會去應徵那家公司XD
- -
【給管理階層】
9. 給員工多一點空間:
不要一直想盯著員工,例如逼員工一整天一定要開著視訊或隨時連線。信任你的員工,不用監控到這種地步他們也會把事情做好的
#不要把自己當成疫情指揮中心啦
10. 試著在線上創造容易雜談的環境:
遠端工作時團隊間溝通很容易只剩下待辦事項,而少了自然產生的雜談。
但雜談其實是創造力的來源,也是團隊間溝通的潤滑劑。身為一個主管,幫自己的團隊整頓容易雜談的環境很重要。
(例如可以試著在 slack 開一個專門雜談的頻道)
11. 協助員工整頓居家網路環境:
有些員工家裡並沒有 WiFi 或書桌,突然一聲令下讓他們開始在家工作、卻沒有配套措施的話會使員工無所適從。
如果公司可以發放補助金,協助員工整頓在家工作的環境是再好不過的。
12. 多關心員工的心理狀態:
在家工作持續一陣子後,無法與人面對面交流的疏離感、以及對疫情的焦慮感跟無力感,都會使員工的心理狀態受到影響(實際上敝公司最近心理諮詢的案件數就增加很多)。
盡量在可能範圍內多關心員工心情,或是提供協助管道吧!
#不然員工很可能就會轉職了XDD
- -
我是在網路科技業工作,只要有網路跟電腦,在哪裡都可以工作,所以轉換成在家上班的過程中並沒有遇到太大瓶頸。
但即使是這樣的公司,經歷在家上班一年後,公司內部的溝通問題、團體的凝聚力等等的,還是跟以前明顯有些不同了。這樣的轉變有好有壞,我個人是非常喜歡遠端在家上班的,但公司遇到一些組織上的課題,這也是事實。
以上就是我這一年來在家工作所彙整出來的心得,若有想到其他的再補充。
因為每家公司性質不同,這篇是依照我自己在網路科技業的經驗而寫的,希望可以幫助到你。也歡迎留言分享你的在家工作心得給我。
最後還是想說,這樣的情況也許很多台灣朋友會覺得擔心,但是真的不必太過恐慌,只要做好自己份內的事,就是幫助世界最好的方法。一起守住台灣吧!
\ 最後來個自我工商時間 /
- - - - - - - - - - -
➤ Podcast〈老娘的東京放送〉有我在日本的防疫心得、社會觀察分享
點下面連結可以選擇你喜歡的平台收聽
🎙 https://bit.ly/3e0JsUO
也可以在各大平台搜尋「老娘的東京放送」!
➤ 更多 Linn 的日本職場、居家生活分享都在 IG!
@linzomajp
🎞 https://Instagram.com/linzomajp/
- - - - - - - - - - -
「那我就不會去應徵那家公司xd」的推薦目錄:
- 關於那我就不會去應徵那家公司xd 在 Linn / 老娘才不是日本人 Facebook 的精選貼文
- 關於那我就不會去應徵那家公司xd 在 [求職] 履歷配對的公司真的還是小心點... - 看板CareerLady 的評價
- 關於那我就不會去應徵那家公司xd 在 系微ptt 的評價
- 關於那我就不會去應徵那家公司xd 在 <誤打誤撞> 這幾天一邊閱讀《原子習慣》一書 - Facebook 的評價
- 關於那我就不會去應徵那家公司xd 在 丟了履歷不應徵,答應面試人不到的心態是? - Mobile01 的評價
- 關於那我就不會去應徵那家公司xd 在 #心得求職平台&人力銀行使用心得 - 工作板 | Dcard 的評價
- 關於那我就不會去應徵那家公司xd 在 新應材ptt 的評價
那我就不會去應徵那家公司xd 在 系微ptt 的推薦與評價
但是有其他家會比系微好的,也很多人去應徵啊! ... 樣子不過系微好像蠻硬的就是XD ※ 引述《ohohohya (安安你好我草泥馬)》之銘言:: 小弟不才私科碩: ... ... <看更多>
那我就不會去應徵那家公司xd 在 <誤打誤撞> 這幾天一邊閱讀《原子習慣》一書 - Facebook 的推薦與評價
島耕作系列就是盤點時一邊偷看的,看到課長後突然幾集翻遍倉庫都找不到好惆悵。 總之誇下海口說要待十年的行銷部後來只待了半年,主管也發現我完全不適合那邊就很佛心的讓 ... ... <看更多>
那我就不會去應徵那家公司xd 在 [求職] 履歷配對的公司真的還是小心點... - 看板CareerLady 的推薦與評價
※ [本文轉錄自 Salary 看板 #1DTqgbBi ]
作者: sunawhite (腹黑花) 看板: Salary
標題: [求職] 履歷配對的公司真的還是小心點...
時間: Wed Mar 9 17:38:42 2011
來分享一個自己的面試經驗好了~尤其希望女性求職者要多注意阿@@
---------
大家都知道人力銀行都會有所謂"履歷配對"的功能吧~通常會配對的,不太可能會是
什麼大公司,一般都是中小企業居多。(當然也不是說中小企業都不ok,
但真的要碰運氣)
小妹我最近正在找頭路;除了主動投履歷給公司外,其它履歷配對的部份我還是會
稍微留意一下。
就在上週,我看到自己的配對裡有一間科技公司在徵人。這公司宣稱是貿易商,是做
IT跟LED相關的。
事實上這公司從去年11月就在發我面試通知了,只是我當時沒有管它。
沒想到今年二月他又發了一次通知。
這次我很單純的想說:"反正人家也二度發通知"了,就乾脆投遞履歷,試看看好了..
我就不疑有他,投下了履歷。
果然隔天就接到該科技公司的面試電話,要我去面試。
----------(有點長,也有點戲劇性,請假裝在看小說XD")--------
接著是面試當天....
公司藏身小巷弄的民宅內:
這家公司在永和,離我的住處稍嫌遠,於是我特別提早一個半小時出門搭車。
首先,他公司位於住宅區內,地點偏僻不說,更且因為公司在小巷子裡,不好找,
所以我只好到處問路人,中途還小小迷路了一下(汗)。
終於我到達目的地了。我站在原地疑惑的反覆看了看地址;地址是對的,但我卻沒有
看到該公司的任何招牌或指標,而只有看到三棟相連的透天民宅...
於是我打給老闆,但那邊的收訊死角超嚴重,根本聽不到對方在講什麼。
直到我看見屋內有人跟我招手,我才確認了"原來公司就在這"!
除了老闆以外沒有其他員工:
反正都來了,想跑也跑不了啦~就只好硬著頭皮進去。
我走進"公司",觀察了一下,內部裝潢還算新,規模不大,大約才10坪左右。
辦公座位只有四個,但座位都是空著的,一個員工也沒看到。
老闆似乎看出我的疑惑,於是他說:"妳現在沒有看到人是正常的,因為我的員工
都在去年年底離職,都走人了"...然後他又說他有應徵到新人,那些新的人3月1號
會開始來上班。
面試過程,發現老闆說話一直在鬼打牆:
一坐下來,老闆就問我剛才來這邊的路途順不順?
我就小開玩笑地跟他說:"喔~我有小迷路了一下"(笑)
沒想到他聽到"迷路"這兩個字,竟開始碎碎唸了起來...
"哎呀~我不是在針對妳~而是有很多女孩子都搞不清楚方向"
"很多人都左右不分,妳說是吧"blahblah.....
光是"迷路"這件事,我就這樣被他"提醒"了兩個多小時。
(如果我因迷路而遲到,那讓你唸我也沒話講。但我並沒有因此遲到阿~
而且我還提早半小時到耶...)
然後老闆開始介紹他販售的產品。是沒錯,他是講的很詳細,我也承認經過這次面試
我對IT跟LED產品多了不少認識XDD
但他在講解的過程中,會一直重複某些段落,我也只好頻頻點頭稱是...。
來應徵的幾乎都是女生
面試的最後,他問到我希望待遇的問題,還拿了一本人事資料卡給我參考
(是要給我看應徵業助職務的大概薪資範圍)
我偷瞄了一下,竟發現那些資料卡上,幾乎都是年輕"女性"居多。
我不曉得到底是老闆只發女孩子來面試呢?
還是來主動應徵的都是女孩子...?!
老闆還提到他之前的第一任員工,也是一個剛畢業的年輕女孩。
那個女員工在他公司待了兩年
老闆的說法是:"兩年來,不管是業務還是會計,公司的大小事全由她一手包辦"
什麼叫做"全由她一手包辦"??難道沒有其他員工跟她一起共事?!
聽到這裡,我開始懷疑...3月1號真的會有新進員工報到嗎?
萬一...沒有....那我豈不是得單獨跟老闆共處一間辦公室?!(驚)
且我發現老闆不太正面回答我的問題;比方說我問起:"這棟住宅樓上是你家嗎"?
只見他臉色一沉,答:"這妳就不用知道太多了,反正妳就當這是一間辦公室,好嗎"!
聽他這樣講,我只好立刻惦惦。但難道員工不能有知道事實的權益嗎?
老闆握著我的手不放
面試畢,老闆當然也不免俗的禮貌性要握個手。
基於禮節,我當然也跟他握手...
一般而言,我們跟別人握手,不都只是禮貌性的表示:"很高興認識你"
然後就立即把手鬆開嗎...
但,當我正要脫手的瞬間,我竟發現老闆有種握著不放施加壓力的感覺
就這樣我的手被多握了幾秒ORZ...
直到我開始表情尷尬看著他,老闆才把手鬆開。
----------
想當然,這間公司我是沒去了啦,所以也不曉得到底最後有沒有員工
是否仍為老闆一人而已...
但我很確定的是,這間”一人工作室”到現在都還在徵人
只是職務名稱改了。ex:由業務助理->助理、總機 這樣。
雖然老闆當時有承諾會付30k的薪水給我
以業務助理來講,30k算蠻誘人的(應該吧)
但我卻覺得風險很高,因為:
1.萬一到時真的只有我一個女員工怎麼辦?
2.那我豈不是得每天跟老闆獨處?!(且又歷經碎唸+握手事件)
3.位於社區的小巷弄內,萬一最不幸的事發生了,我要找誰求救?
4.說不定連求救都有問題,因為那附近訊號極弱,手機如同廢鐵。
唔...說了這麼多,主要還是希望求職者能當心點啦
尤其那種履歷配對的工作,真是最容易踩到雷了~所以面試前一定要查清楚
別像我一樣大意啊@@
如果發現有任異狀,最好是閃人為妙
如果覺得地點有些偏僻,那女生最好是找人陪同面試比較好
今天就先雷到此..驚嚇一鞠躬
也希望我能趕快找到"好歸宿"囉XD
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 124.9.133.3
所以現在,我再也無法相信配對的工作...
沒有找人陪是因為我朋友們也都在上班,沒有人可以陪我去阿= =
※ 編輯: sunawhite 來自: 124.9.130.140 (03/09 21:24)
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 124.9.128.244
說真的很少會有"公司"地址位在"巷"or"弄"內的吧..
那你還記得你看到的那篇文章內容大致在說什麼嗎?!
※ 編輯: sunawhite 來自: 59.126.136.87 (03/14 14:16)
... <看更多>