近來可以發現,因應疫情下的居家工作情境,不只有關線上會議軟體技術使用相關的經驗分享與討論大幅增多,也從不同的遠距交流軟體發展,映照出各種人際互動的需求。尤其,在鳳凰花開的畢業季節,我們也看到許多學校利用各種軟硬體設備打造遠距畢業典禮。然而,線上活動如何營造在同一個空間共同體驗觀禮的儀式感與現場參與感,也成為最大的挑戰。
如何在虛擬空間運用各種技術的設計與安排,營造畢業典禮的儀式感與互動感?讓我們來透過 臺大創新設計學院Amo Wu分享的這篇幕後筆記,來思考儀式設計過程中,創造與召喚身體感官經驗的重要性。
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六月份畢業季將近,疫情關係畢業典禮無法實體舉行相當可惜…
每年和同事也希望用不同方式舉辦,今年特別訂製了畢業帽與學程領巾卻無法實際讓當屆畢業生使用。於是靈光一閃,和同事開始充滿鬥志籌備線上畢業典禮,希望盡量將原有的儀式加入其中,將我們的心意與祝福溫暖傳遞給畢業生。
…
這次典禮籌辦初期先列出需要克服的項目:
(1)空間感:典禮會場空間呈現感覺
(2)儀式感:上台、撥穗、頒贈書、畢業領巾
(3)互動感:互動遊戲、彩蛋與大合照
…
最重要的儀式感如何搬動到線上?
為了儀式感真的傷透腦筋!訂製好的領巾該寄給同學們嗎?要怎麼頒發證書呢?如何善用我們準備好的空間?
Step 0:事前公告,達成美好的默契
製作了使用說明與學生們解釋如何操作gather town,
我們相約穿白色的上衣,為自己準備一杯飲品,帶著愉快的心參加典禮吧!
…
互動感不能少,除了彩蛋設計也善用gather town互動物件吧!
互動一|在按x的過程中找尋彩蛋!
這次的畢典也特別將原有傳統「時光膠囊彩蛋」搬移至線上!
利用輪班進辦公室時間快速掃瞄學生們手寫給一年後的自己信件,盡最大努力保護同學隱私權,請不認識大家的工讀生重新命名檔案後,我們再進行每一份轉檔成加密pdf,並先前在活動通知信上提供每個人專屬的彩蛋密碼。
並將網址設定於滿滿的餐點其中一個object裡,讓大家找尋!
注意:gather town不直接支援google drive網址,可善用google簡報或是gather town中 take note功能
互動二|Cheers! 一起乾杯吧!
事前默契中有邀請大家自行準備飲品或酒水,讓我們線上開啟鏡頭,穿著畢業領巾頭戴畢業帽濾鏡,為辛苦的一年好好感謝自己與隊友慶祝吧!乾杯!
加碼小人物乾杯儀式:將人名設定處放上啤酒或是紅酒表情符號(放最左或放最右)可以互相敲酒杯唷!
(引用自https://41v10.medium.com/%E6%BB%BF%E6%BB%BF%E5%84%80%E5%BC%8F%E6%84%9F-gather-town%E7%B7%9A%E4%B8%8A%E7%95%A2%E6%A5%AD%E5%85%B8%E7%A6%AE%E5%B9%95%E5%BE%8C%E8%A7%A3%E5%AF%86-f1a789434b62)
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【你以為電腦裡那些檔案都是黃金?沒做好管理都是垃圾】
-人人必修七大數位檔案的管理技巧
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我認為未來職人,是以知識工作者身分為主,而作為知識工作者,除了腦中珍貴的知識經驗以外,還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。
原本那些檔案應該是黃金,是你知識變現的利器,但沒有做好管理,這些東西經年累月累積下來,只會變成垃圾,增加電腦運轉的負擔罷了。
要怎麼避免這樣的情況發生呢?很簡單,只要學會這七大數位檔案的管理技巧,資訊垃圾都能變黃金!
而這七大管理技巧,又可以分成兩個部分來談,分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。
▌數位管理四大原則:三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑
1、別以為檔案分類分得越仔細,資料越容易找到,檔案的層級,以三層為主,最多不超過五層。
雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右,有些人可以更多至九項左右,而覺得七項太多的人,可以減至五項,但如果可以,分類別太多層,有助於快速找到資料。
2、利用字母符號排序命名
電腦系統中,對於各種符號的排序順序如下:
特殊符號>數字>英文>中文
第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類,例如我的分類可能會有-「正職工作」、「個人品牌」、「個人」,分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」
至於第二層命名,則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名,例如在「B個人品牌-B01 IG經營」內,可能會有「20210526 IG直播」。
3、檔案命名有固定規則,別看心情取
許多檔案命名都很看心情,意思是說除了他本人以外,沒人看得懂,例如「書籍內容整理」
看到這樣的檔名,內心應該會浮現以下問題-
是什麼書要整理?哪一天整理好的?已經整理好了嗎?用哪一國的語言整理的?
所以,檔案的命名,可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名
而值得注意的是,檔案名稱這邊的命名,指的是「完成檔案的時間」這樣的設計,方便我們一目了然知道檔案的順序。
而這邊可能會有個疑惑-「上一層的資料夾不就寫時間了?」
這裡的時間,是指任務發生的時間喔!
4、善用捷徑,別再四處複製新檔案了!
很多人的桌面非常精彩,檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是,當你要找檔案時,你一定會找很久!
所以這時候,「捷徑」就可以出場啦!所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口,可以隨便你放在不管是桌面,或是任何需要重疊性資料的部分。
先來談談放在桌面,桌面放置檔案的原則,是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主,當你結束之後,再把桌面的捷徑刪掉就好,完全不必大費周章的把資料夾移來移去。
再來,如果你發現,在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內,有個檔案「20210526貼文」是重複出現的,你可以透過建立檔案的「捷徑」,來建立資料的「網狀系統」,只要動一份檔案,另外一份就會自動更新!
▌從用戶端到雲端三原則:善用索引、判別權限、活動通知
談完數位管理的四大原則後,我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉!
而雲端有什麼樣的特性呢?分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」,正式這三個特性,讓每個用戶可以透過雲端來協作,即使是疫情嚴重到不能出門的現在!
當然,協作的同時,也會有許多問題產生,例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...
但別擔心,以上問題都可以解決!
關於「沒人懂你的資訊分類」,我們可以「善用索引」,我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單,讓大家一目了然所有大事記,並把相關檔案連結、重點摘要放上去!
而雲端協作有件事情可能要注意,就是「判別權限」,雲端硬碟的權限大小從上到小分別是-擁有者>編輯者>加註者>檢視者
每一個層次的權限都不一樣,要定期檢視權限授權狀況,把該開的權限開好,例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作;或是專案進行到一半,有人退出了,那麼也要收回他的權限!
而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況,也可以善用「活動通知」來解決!
我們只要開啟活動通知,就能隨時掌握成員們文件更新的狀況,減少等待、校正資訊等狀況,也能減少許多時間成本囉!
▌未來職人知識變現的基礎:做好數位檔案管理
以上七項檔案基本原則,是不是令人驚艷呢?除了土法煉鋼傻傻的做事,我們其實一開始就要設定好規則,一開始就對,才能事半功倍。
而這件事極其重要,也許會變成基本常識,因為就像我開頭所說的,未來職人會以知識工作者為主,知識變現前要先做好知識管理,而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好,例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材,那等於白費工夫,因為我們會花很多時間在後續整理,那麼這樣也會影響我們的產出品質的。
所以未來職人們,知識變現前,先做好數位檔案管理吧,這可是你們的根基呢!
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#非洲 #西非 #幾內亞灣 #奈及利亞
#EndSARS🇳🇬
近日,一支警方暴力傷害平民的影片在奈國流出,引發自 10 月 5 日起的群眾抗議──奈及利亞人民走上街頭,反抗警察暴力,並要求警政系統改革。而此次抗議行動,也迅速以 #EndSARS 在社群媒體上發酵。
SARS 指的是奈國在 1992 年成立的「特別反竊盜組織」( Special Anti Robbery Squad),負責處理在奈及利亞海港城市、非洲第一大城拉哥斯(Lagos)的暴力犯罪事件。此團隊當初由 15 人組成,他們多以便衣值勤、不會掛上名牌,並以兩臺沒有標註任何警方符號、字眼的巴士行動。對於當時的拉哥斯來說,匿名的警方勢力是面對幫派暴力的重要工具,然而當 SARS 逐漸狀大勢力後,便衣、蒙面的警方開始有了虐待人民的紀錄,更因難以追蹤通報失職的警察,導致民眾受害後求助無門。
全世界第 13 大石油出口國。
奈及利亞雖然是超越南非的非洲最大的經濟體,但 80% 的人口居住在沒有飲用水的環境。其實奈及利亞並非真的「缺水」,在奈國境內有 36 個區域地名就是以河流命名,橫跨全國都有可以使用的豐富水資源。但是在政府、使用、保護在社會經濟發展和環境保護的平衡下,缺乏妥善管理、使用、保護水資源的資源,導致只有 19% 的人能有管道獲得飲用水。
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作業系統:Windows 7
問題內容:
整理了一下自己新檔案要存檔時
會用到的檔名符號
檔名可以用的符號:「&」「[」「%」「+」「!」。
檔名不能用的符號:「?」「"」「:」「>」「/」。
像Windows系統對檔名的符號規範
是什麼原則啊?
thanks
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