「建立公正文化,鼓勵提出問題,而非解決提出問題的人——談談公司化以外的台鐵改革」
昨天在交通委員會備詢時,王國財交通部長不斷強調「普悠瑪是車子的問題、太魯閣是工區管理的問題」。但是,這些只是個案問題嗎?
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2018年的普悠瑪事故,撞出了台鐵驗收管理和車輛維護的問題,也讓台鐵進行了總體檢。
體檢報告要求台鐵建置安全管理系統(SMS),台鐵因此在2018年設立「營運安全處」,推動建置及落實安全管理系統。
然而,今年4月的太魯閣事故,又撞出了台鐵對於工區管理的問題。
重大事故後的「總體檢」完成後,又再次發生重大事故,凸顯台鐵的問題不是個別問題,而在整體的組織與文化。
可惜的是,王部長的台鐵改革,「總路線就是公司化」,彷彿只要公司化,所有問題都會跟著解決。
事實上根本不是如此。
首先是組織的問題。
台鐵是三級機關中,具有超高密度組織法規範的特殊機關。包括「交通部台灣鐵路管理局組織條例」、「交通部台灣鐵路管理局所屬分支機構組織通則」、「交通部台灣鐵路管理局餐旅服務總所組織條例」和「交通部台灣鐵路管理局貨運服務總所組織條例」。
連餐旅服務單位都要組織條例,就可以知道機關組織的僵化和龐雜。而運務、工務、機務及電務四大分支,看似各司其職的組織分工,實則各自為政,讓人力到資訊都難以統合。
這個問題,王國材部長非常清楚。因此在上任之後,就表示將設立「分區營運中心」,整合運務、工務、機務及電務的運作。
但是,「分區營運中心」並沒有組織法上的定位(事實上,連營運安全處都是黑機關!)。這些仰賴部長授權而存在的單位,到底能多大程度「整合」台鐵,讓台鐵更安全,甚至建立「合作文化」?
可惜的是,從行政院到交通部,並不認為制度上的組織改造,應該優先於台鐵的公司化。
其次,則是文化問題。
特別是從公務機關的究責文化,走向公正文化(Just Culture)的決心。
什麼是公正文化?
國際民航組織(ICAO)第9859號文件第1版有非常清楚的定義:「一個良好報告文化之根基乃為不處罰環境,員工須了解並認可何謂可接受行為和不可接受行為。雖在一個不處罰環境下,但管理者絕不容許明知故犯或是刻意違反之行為。在特定環境下,公正文化認可需有處罰行動,並試圖去定義可接受和不可接受行動或活動之界線。」
簡單講,在承認人會犯錯的前提下,可以欣然接受小孩指出國王沒穿衣服,員工指出台鐵螺絲掉滿地。
只有在互信文化下,才能鼓勵員工主動提出重要的安全資訊。
可惜的是,過去台鐵家醜一旦外揚,台鐵最先想到的都不是「怎麼解決問題」,而是「趕快解決提出問題的人」。
於是,從下班後主動巡查通報斷軌的道班領班、指出列車習慣性超速趕點的司機,到普悠瑪事件後具名接受媒體採訪點出問題的技術人員,都被一一懲處。
這樣的組織文化,如何鼓勵員工主動反映問題、解決問題?
最後,在制度上,鐵路法也沒有和「民用航空法」一樣,有對主動提出問題者減輕或免除處罰的保障。
民用航空法第112-1條:「對於前二條未發覺之違規,主動向民航局提出者,民航局得視其情節輕重,減輕或免除其處罰。」這就是希望藉由制度性的保障,建立起「公正文化」,讓員工更容易主動表達疑慮以獲得資訊,防微杜漸。
人命關天,高度強調風險管理以確保安全的航空業,對吹哨者有相關保障,同樣涉及高度風險還常常出狀況的鐵路,又怎麼能不重視?
可惜的是,部長在今天的質詢上面表示,應該只需要內部規定做就好。只是,內部規定,難以成為阻卻法律責任的事由。
台鐵近年來,建置和落實安全管理系統的嘗試,我認為要予以肯定。
不過,如果不能直面沉痾已久的組織與文化,那麼,再多SOP的建立,只怕就像軍隊中的「喝水小卡」或保15-002表格(裝備檢查及缺失改正表),除了增加行政成本和偽造了更多文書之外,也難以阻止下一個普悠瑪,下一個太魯閣事故的發生。
同時也有2部Youtube影片,追蹤數超過11萬的網紅部長,也在其Youtube影片中提到,感謝婚禮在70%降雨機率之下沒下雨 感謝婚禮剛好在疫情爆發前舉辦完成 感謝當天前來現場的所有賓客與協助活動的人員團隊 感謝現在當下疫情防疫第一線的人員守護著台灣 請大家持續遵守防疫規範與SOP 非必要勿出門、勿群聚、勿邀情朋友到家中 一起對抗新冠肺炎 - 婚宴場地:君品淡水嘉廬 男仕西服:韓國藝匠 ...
sop表格 在 地產秘密客 Ting & Sam Facebook 的精選貼文
工程師二妹昨天傳了一張螢幕截圖給我,原來她最近默默在看房沒跟我說。(是不是妹妹都不喜歡讓姊姊知道自己在幹嘛?!)打開以後我真的噗嗤笑出來,誰能告訴我工程師為什麼這麼愛製表!
讓我不禁想到,某次跟一個代銷朋友聊天,他本身經營的區域不是新竹,但公司曾經接過新竹的建案,他說:「看到竹科客戶踏進來會抖一下。」
#工程師購屋客人狠話不多,SOP:來看屋照Excel表列出的問題一題一題問邊做紀錄,參觀樣品屋捲尺直接拿出來量絕不客氣,建材型號規格說清楚講明白不打迷糊仗,合約審閱一個字一個字再三確認。
理工人仔細謹慎的程度,讓他們外地來的銷售大開眼界。 #驗屋的時候更精采各種器材都出籠
不過房子這麼貴本來就是仔細點才好, 系統化的看屋和評比分析,才能做出理性的結論。買房跟結婚一樣,絕對不能只靠感動和衝動。
補充匿名粉絲精彩私訊:
偷偷透露,竹科人真的很愛做表格,親弟明年要結婚(已提親),親弟要求準弟媳製作婚禮各項目之流程與比較表格,包括整體佈置氛圍及廠商、價格、附加價值⋯,上禮拜差點把準弟媳逼到退婚⋯😤
#這邊鄭重呼籲各位工程師真的差不多就好😂
sop表格 在 Facebook 的最佳解答
【#小马四点日记 0825】
➊.#纳闽成第一个Fasa4地区
首相 #依斯迈沙比里 宣布,从明天8月26日开始,有两个地方的复苏阶段将不一样:森美兰将进入Fasa2,而纳闽进入最后的Fasa4。纳闽也成为了我国第一个进入复苏阶段Fasa4的地区。
Fasa4是什么概念?
#所有经济领域 都可在遵守SOP的情况下,恢复运作,惟必须遵守标准作业程序(SOP)。你要在酒店办活动、你要旅行、你要办婚宴、你要办同学会都没问题。而Labuan真的做到了。
而森美兰州,也从第一阶段,进入到第二阶段。主要是因为 #森美兰的疫情 已经好转,加护病房的使用率,从之前的120%,降到了40%。接种新冠疫苗的成人,也达到72.3%。
晋级Fasa是1 way ticket,有去无回,只有前进没有后退。像几个目前病例增加的州属,砂拉越、槟城、吉兰丹,都是在Fasa2和3。这会让当地人民出现混淆,我到底居住的地方,安全吗?
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➋.#完成接种疫苗之乱
我说的乱,是拒绝接种疫苗者的趁乱。
看到网上有人分享,他的一个朋友想拿自己的证书来滥用,主要是因为那个所谓的朋友,不愿意接种疫苗,但又想恢复自由,所以要对方传给他后photoshop来自用。
而有另一组家庭,也没有打疫苗,然后就跟店员谎称自己夫妇完成接种,还带着年幼孩子堂食、理发。过后放在FB,说自己做了 #社会实验,结果被人骂臭。但,也反映一件事,很多商家为了做生意,都不去多查看对方的疫苗证书,这是把自己处在非常危险的处境。
要彻底回到正常生活,就要遵循所有科学方式;接种疫苗,就是其中一个正道。
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➌. #阿富汗何去何从🇦🇫
美国决定不延长这个月底到期的驻军承诺,第一批美军,已经开始从阿富汗撤离,驻守在阿富汗首都喀布尔机场的美军人数,也大大减少。
美军若大量撤军,对阿富汗人民来说,只能靠自己了。20年的努力,化为乌有。
塔利班在重夺阿富汗控制权之后,成千上万的阿富汗民众,都想逃离这个国家。其实,在最新这一轮的逃离潮之前,在长年的军事冲突,以及政治动荡的情况,已经有220万阿富汗难民,居住在边境邻近国家,350万人,无家可归。邻国巴基斯坦和伊朗,是他们大部分人的去处。
阿富汗最新的逃亡潮,是一场 #历史性大逃亡 当中的一部分。这个国家,已经多年陷于动荡与冲突。
除了捐款以及声援,我们能做的是更多纠正和教育马来西亚人,勇敢对塔利班政权说不,防止思维入侵。当地的妇女,深感绝望,因为塔利班不只会逼迫妇女成为他们的性奴;掌权后,当地的妇女,#命运多舛。
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➍. #BusyDay
早安你好,今天会更好,我是小马。来跟我打声招呼吧~
忙完昨天的 #企业大联盟直播(https://fb.com/dj.xiaoma/videos/372772544498663),今天要继续冲刺了。新节目确定了所有导师与嘉宾,接下来就是要看什么时候能够拍摄了。目前创意产业还是无法动起来,拍摄工作绑手绑脚,但也不可能要观众一直看外来和重播节目。
但,控制疫情还是当前最重要的事情。
对了,如果有看昨天的直播,首1000 位提交参加表格( https://bit.ly/AstroBusinessTalk_SurveyForm )的观众,还可以赢取总值80万的GrabRewards 积分。记得给我个 #五星好评 😂
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#看完记得帮我LIKE和SHARE #感恩
#看到来说声早
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