今天是依然忙碌的周四,分享一篇給上班族的鼓勵文。
優化思維
許多人工作五年,十年,十五年,會遇到各種各樣的職場瓶頸,覺得要再往上晉升的位置就這麼少。在掌握了一些行業內的工作技能之後,開始覺得枯燥,似乎在原地兜圈。
會有這樣的感受,源自於我們的閱歷。在一個行業領域的視野寬度和廣度有限的情況下,要如何繼續深耕與提升,就會變成許多職場人時常面臨的困惑。
我曾經有一位學者型同事,他在iPhone研發團隊做專案管理的時候,別人用Excel做表格,都是用滑鼠點擊,然後一個數字一個數字地Key-in(鍵入)。而他的做法和別人不一樣,他利用空檔去學習如何運用各種快捷鍵與函數,來縮短工作時間。
你覺得用快捷鍵,能節省多少時間呢?還不是一樣,頂多節省個幾秒鐘。可就是因為日積月累的幾秒鐘,給他更多時間來思考,這份報表的工作內涵。
而我那位同事,也因為對於Excel表的函數相當熟悉,快捷鍵使用的很好,因而被高層邀請做一次大部門的技能教育訓練。
我們時常會發現在職場上,同一份崗位打磨三五年之後,雖然工作熟手,表現卻沒有明顯的起色。
許多課程會告訴大家,當你學會比如電腦軟體,比如時間管理,就可以用比別人更高效的方法處理事情。
那究竟人為什麼要高效的處理事情呢?
不是為了偷懶,而是為了給自己更多寬裕的時間,讓大腦可以去思考去觀察,也是為了讓自己在還能奮鬥的年紀,累積能沉澱的經驗。
有的人可以在工作崗位裡,短短幾年,連升兩級,或連升三級。(就像我那開過燒肉店,還能成為上市公司主管的朋友)除了被上司賞識之外,也是因為他們對於同樣的事情,有別於其他人的想法。而那個想法就是「優化思維」。
「優化思維」,可以說是每個職場工作人能晉升管理職的基本核心價值觀。比如,有的人做月度報告就會想著,唉呀,每個月都要做,反正套著範本交差得了,反正月度會議上總是要把它帶過,會議上大家滑手機也無所謂啦。
但也有的人會去反復思考,我的報告內容夠不夠流暢?有沒有吸引上級的目光?老闆有沒有抬頭看?有沒有引起相關部門的重視?
因此,當我們在工作中擁有了優化思維,這種心態可以幫助自己在因為熟練而感到枯燥的重複當中,更精煉地提高工作效率,以及深化一些細微工作的內涵。
所以你看,都是使用Excel表格,有的人可以做到讓主管賞識,甚至為部門做教育訓練。有的人卻為了一張表,加班到半夜,假裝很勤奮,卻在會議上被草草略過。
雖然不是每個人都有機遇把自己的工作做到出神入化,去教公司的其他同仁。然而,合理的優化本職工作內容,確實是每個人必須擁有的意識。
以前我常在會議上和團隊夥伴講,同事之間事情做得好,大家都是好夥伴。若互相責備哪裡做不好,很難有情面去相處。就事論事很重要,你想啊,要是合作的事都沒幹好還互捅,人家連中午聚餐都不會想叫你一起。
還有一種同仁,時常抱怨大環境不行,聊天話題總是有意無意,伴隨著抱怨語句。我就奇怪了,怎麼你的人生走到哪個地步,你都在嫌棄大環境不好。
其實,大部分的工作和環境還是很平庸的,差別只在於有優化思維的人,能夠讓平凡中見精彩。
還記得我另一位同事,他早年學音樂科班出身,後來因為興趣做了廣告。他說:「雖然我做不成音樂家,但是我要做業界有名的廣告背景音樂人。」
只要願意,我們可以在自己的工作上,看見更多的可能性。
如果你覺得倦怠,就想辦法優化它吧!
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