人們一直有一個誤解，就是工作越努力，就會越成功。如果我們的效率不高，即便一天工作超過12個小時，可能我們可以實現的成果也是微乎其微的。你也不可能用努力工作來實現你為自己，以及為組織設立的最重要的目標。所以管理大師彼得.德魯克曾經說過，“效率是正確地做事，而效益是做了正確的事情。”
美國暢銷書《管理聖經》的作者Peter Economy最近在inc.com上分享了7個 更聰明工作的方法，也許這些方法讓你無論做什麼工作，都會更加成功。
1.為了更好地使用時間創建一種慣例
安排出差，會議，約會一個接一個，這樣你就不會一天多次離開辦公室。在這個過程中，安排你的午餐時間，你能確實設計出你在每天的每個項目上要花多少時間。
2.創建一個每天、每週和每月的待做事項列表
強調出每個月需要完成的最重要事情，然後在你的待做事項列表上，把這個需要完成的任務分配具體的周和天。這是最有效的方法來確保大項目不會被忽視，你的時間也被盡可能低高效使用。
3.明白什麼必須只有你來做，外包其他的
別讓自己由於工作忙，就沒空處理重要的事情。首先內部省察一下，你的團隊有其他人能把你手上的工作接過去嗎？如果不能，有許多網站是可以的，像，Fiverr和Fancy Hands，這些網站可以為大量的日常任務提供相當便宜的服務，他們更樂意為你效勞。
4.發現那些擅長你不擅長事情的人，聘用他們
你正有個需要文字工作的項目，但是你真的討厭寫作嗎？聘用一個喜歡寫作的人，移交這個工作。讓你的重擔從肩頭滑落值得這個價錢。發揮你的優勢，為你的短處招人。
5.設置一個截止日期，當你實現時，獎勵自己
設置一個截止日期是實現你目標的關鍵一步。讓這個截止日期超前你真的截止日期幾天，確保你能及時完成每件事，也給自己一點喘息的空間。提前完成事情，無論你接下來要做什麼項目，都會給你領先一步的優勢，不斷讓自己領先，而非總是落後。
6.讓你的工作環境不會分神
避免瀏覽internet的衝動，玩你的智能手機，打個人電話，在工作日辦私事，或者讓其他分神的事情攔阻你完成目標。如果你培養工作時候工作，個人事務在家解決的習慣，你更可能完成那些需要在白天完成的事情。這也會讓你在家的時間更放鬆，也更享受。
7.讓email簡短，且切中要害
一句話可以解決的，不要寫一段話。這不僅不會浪費你的時間和接受者的時間，而且人們更願意對那些直接和簡潔的email信息快速反饋。也就是說，總要禮貌和謙遜。
時間對每個人都很公平，如何有效地使用這些時間，會讓你更快實現你設定的重要目標，也更快接近你設定的成功。
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